Wedstrijdreglement 2024

Artikel 1             Algemeen

1. Het wedstrijdreglement is van toepassing op alle wedstrijden van golfclub “De Merwelanden“, hierna te noemen: de golfclub
2. Iedereen die zich voor een wedstrijd inschrijft en/ of daaraan deelneemt, wordt verondersteld met dit reglement bekend en akkoord te zijn.
3. Daar waar het woord “deelnemer(s), medespeler, tegenstander, speler(s) of hij” gebruikt wordt, dient dit ook gelezen te worden als “deelneemster(s), medespeelster, tegenstandster, speelster(s), of zij”.
4. Voor wedstrijdcommissie dient te worden gelezen iedere commissie van de golfclub, die belast is met en verantwoordelijk is voor de organisatie van het betreffende evenement en/of de betreffende wedstrijd.
5. Voor elke wedstrijd benoemt de wedstrijdcommissie een wedstrijdleiding die namens haar optreedt voor de betreffende wedstrijd.
6. De golfclub maakt voor het organiseren van wedstrijden gebruik van het computerprogramma Proware. (hierna  te noemen: Proware). Dit programma is te raadplegen via de website van de golfclub en via de app van de golfclub.

Artikel 2             Deelname           

1. Alleen leden van de golfclub kunnen zich voor wedstrijden inschrijven, behoudens het bepaalde in lid 3.
2. Een golfprofessional kan zich ook inschrijven voor wedstrijden.
3. Om het verenigingsgevoel te promoten kunnen niet-leden twee maal als gastspeler buiten mededinging meespelen in een verenigingswedstrijd, hiervoor moeten zij vooraf toestemming vragen aan het bestuur van de wedstrijdcommissie via de wedstrijdleiding. Deze vraagt ook, indien nodig, toestemming aan de exploitant en registreert de gastspelers in Proware.
4. Wedstrijden die uitgezonderd worden op bovenstaande regel worden vooraf afgestemd met het bestuur en opgenomen in de bijlage van het wedstrijdreglement.

Artikel 3              Jaarkalender       

1. Iedere wedstrijdcommissie stelt aan het begin van het golfseizoen een jaarkalender vast voor alle door deze commissie te organiseren wedstrijden. Deze kalender is te vinden via Proware.
2. De wedstrijdcommissie geeft per wedstrijd aan wie aan die wedstrijd mogen deelnemen en enkele andere bepalingen, waaronder:

• datum waarop de wedstrijd gehouden wordt en de eerste starttijd;
• qualifying wedstrijd of niet-qualifying wedstrijd;
• alleen voor dames of alleen voor heren of voor allebei;
• alleen voor jeugdspelers;
• alleen voor senioren of voor iedereen;
• alle handicaps of beperkt tot spelers met een bepaalde handicap;
• strokeplay of stableford of matchplay of een bijzondere wedstrijdvorm;
• shotgun of iedereen starten op hole 1;
• de kleur van de tee (wit/geel/blauw/rood/oranje;
• de tijdsinterval tussen opeen volgende flights;
• maximaal aantal deelnemers;
• datum en tijdstip waarop de inschrijving sluit.

3. De wedstrijdcommissie heeft het recht in de kalender wedstrijden toe te voegen, te door te halen en andere wijzigen aan te brengen, die zij wenselijk acht.

Artikel 4              Handicap van de speler

1. De handicap van alle spelers wordt berekend via het WHS handicapssysyteem.

Iedere speler kan zijn handicap lezen op de golf.nl-app van de NGF.

2. Een speler, die nadat hij zich heeft ingeschreven, een rondje golf loopt buiten een van de wedstrijdcommissies van deze golfclub, dient zijn scorekaart zo snel mogelijk in te voeren in zijn golf.nl-app en deze kaart vervolgens door te sturen naar de NGF. De speler kan daarna op zijn app zijn nieuwe handicap aflezen.
3. Golfprofessionals, die aan wedstrijden meedoen, hebben ook een handicap.

Artikel 5              Inschrijven

1. Een nieuw lid van de golfclub kan via het secretariaat een loginnaam en een wachtwoord aanvragen om te kunnen inloggen in Proware en de Merwelanden-golf-app.
2. De speler kan zich voor wedstrijden inschrijven na inloggen in Proware of de Merwelanden-golf-app. De speler krijgt een e-mail, als zijn inschrijving is ontvangen.
3. Acceptatie vindt plaats in volgorde van (geldige) inschrijvingen, tenzij anders vermeld.
4. Indien bij een wedstrijd het maximum aantal inschrijvingen is bereikt, worden de daaropvolgende inschrijvingen op de reservelijst geplaatst. Iedere speler krijgt een e-mail, dat zijn inschrijving is ontvangen en op de reservelijst is geplaatst.

Artikel 6              Intrekken inschrijving voor sluiting van de inschrijving

1. Intrekking van een reeds gemaakte inschrijving is mogelijk via Proware uiterlijk voor de sluiting van de inschrijvingstermijn van die wedstrijd. De speler krijgt een e-mail, dat de inschrijving is ingetrokken.

Artikel 7              Sluiting van de inschrijving

1. Het is ter beoordeling van de wedstrijdleiding of te laat gedane inschrijvingen alsnog worden geaccepteerd. 

Artikel 8              Startlijst

1. Op basis van de inschrijflijst bepaalt de wedstrijdleiding een startlijst voor de wedstrijd.
2. Deze startlijst wordt, met uitzondering van de instuifwedstrijden, zo spoedig mogelijk (uiterlijk 18 uur voor aanvang wedstrijd) na sluiting van de inschrijftermijn via de Proware en de Merwelanden-golf-app gepubliceerd.
3. Elke speler is persoonlijk verantwoordelijk voor de controle van de juiste starttijd.

Artikel 9              Afmelding van deelname na sluiting van de inschrijving

1. Na sluiting van de inschrijving kan een speler zich in bijzondere omstandigheden nog afmelden. Afmelden kan uitsluitend telefonisch bij de wedstrijdleiding.
2. Bij een gebleken onjuiste en/of ongegronde afmelding kan de wedstrijdcommissie een sanctie opleggen.

Artikel 10            Melding op de wedstrijddag

1. Bij een wedstrijd waarbij alle spelers op hole 1 starten, moet iedere speler zich uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd melden bij de wedstrijdleiding om zijn scorekaart in ontvangst te nemen en het eventuele inschrijfgeld te voldoen. Bij een shotgun wedstrijd dient de speler zich uiterlijk 60 minuten voorafgaand aan de wedstrijd te melden.
2. Betalen van het inschrijfgeld kan alleen via pin betaling.
3. Niet-leden, die aan een wedstrijd meedoen, dienen de verschuldigde greenfee te betalen in de shop.
4. Bij niet tijdig melden kan de wedstrijdleiding een sanctie opleggen.
5. Indien een speler zonder nader bericht niet verschijnt voor deelname aan de wedstrijd waarvoor hij is ingeschreven, kan de wedstrijdcommissie de betreffende speler een sanctie opleggen, tenzij er verzachtende omstandigheden zijn. Zulks ter beoordeling van de commissie na overleg met de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd.

Artikel 11            Starttijd

1. Iedere speler behoort zich ten minste vijf minuten voorafgaande aan die starttijd melden op de eerste afslagplaats.
2. De wedstrijdleiding kan een persoon aanwijzen om als starter te fungeren.

Artikel 12            Voortijdig de wedstrijd verlaten

1. Indien een speler zonder geldige reden een wedstrijd niet uitspeelt of die voortijdig verlaat, leidt dit tot diskwalificatie voor de betreffende wedstrijd.
2. Indien een derde partij benadeeld wordt, kan de commissie een nadere sanctie opleggen, zulks ter beoordeling van de commissie na overleg met de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd.

Artikel 13            Scorekaarten

1. De speler ontvangt na betaling van het inschrijfgeld zijn scorekaart.
2. Bij een wedstrijd met handicapverrekening speelt de deelnemer met de handicap, die hij heeft bij de start van zijn ronde. De handicap op het moment van inschrijving of op moment van publicatie van de startlijst is niet relevant.
3. Als de speler ziet, dat de op de scorekaart vermelde handicap niet klopt, dient hij dat te melden bij de wedstrijdleider.
4. De wedstrijdleider mag de handicap van de speler verifiëren door de speler te vragen naar zijn handicap, zoals die vermeld staat in de golf.nl-app van zijn smartphone.
5. De wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor het corrigeren van een foutief vermelde of gewijzigde handicap.
6. Uiterlijk tien minuten na het beëindigen van de laatste hole van de gespeelde ronde moet de speler zijn eigen scorekaart, na deze gecontroleerd en ondertekend te hebben in overeenstemming met de daarvoor geldende regels, bij de wedstrijdleiding inleveren.

Artikel 14           Langzaam spel

1. De spelers moeten aansluiting houden op de voorgaande flight.
2. Een flight verliest de aansluiting als zij meer dan de startinterval afstand heeft ten opzichte van de voorgaande flight.

Artikel 15            Invoeren scorekaarten  bij qualifying wedstrijden

1. De wedstrijdleider dient bij een qualifying wedstrijd alle ingeleverde scorekaarten zo snel mogelijk (in ieder geval nog dezelfde dag) in te voeren in Proware en daarna  deze scorekaarten digitaal door te sturen naar de NGF. De NGF berekend vervolgens voor alle spelers van die wedstrijd hun nieuwe handicap.

Artikel 16           Staken van een wedstrijd

1. De wedstrijdcommissie heeft op de dag van de wedstrijd de bevoegdheid om in bijzondere omstandigheden de wedstrijdvorm te wijzigen dan wel de wedstrijd te onderbreken, af te breken of af te gelasten.
2. Indien de wedstrijd qualifying is en al gespeeld wordt, mag deze alleen bij hoge uitzondering (onweer of onspeelbare baan door zwaar regenval) alsnog in niet-qualifying gewijzigd worden.

Artikel 17            Uitslag

1. Bij een handicapwedstrijd met handicapverrekening wordt bij gelijke score de formule “beste laatste 9-6-3-1 hole(s)“ toegepast. Indien deze formule weer een gelijke score aangeeft zal de laagste playinghandicap en indien die ook gelijk is de hoogste exacthandicap voorgaan. Bij gelijke exacthandicap zal er tenslotte worden geloot.
2. Bij de clubkampioenschappen matchplay en strokeplay zal bij gelijke stand na de laatste hole een suddendeath play-off volgen, te beginnen op hole 1 en vervolgens hole 4. Op deze beide holes wordt doorgespeeld tot er een beslissing is gevallen.
3. Indien de matchplaywedstrijd met handicapverrekening is, dan is de play-off wederom met handicapverrekening en wordt gespeeld over holes 1 - 18 tot er een beslissing is gevallen.
4. De wedstrijdcommissie kan bij een groep bij elkaar horende wedstrijden een order of merit of soortgelijke stand bijhouden.

Artikel 18            Prijsuitreiking

1. De prijsuitreiking vindt plaats binnen een half uur na terugkeer van de laatste deelnemer.
2. De wedstrijdcommissie kan de prijsuitreiking ook laten plaatsvinden na afloop van een serie wedstrijden, bijvoorbeeld bij de laatste wedstrijd van de maand.
3. Een prijswinnaar die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking verliest het recht op zijn prijs, tenzij de wedstrijdleiding vooraf anders beslist. Bekende uitzonderingen zijn maandbekers en bokalen, in die gevallen schuift de bokaal niet door maar de eventuele extra prijzen wel.

Artikel 19            Bijzondere bepalingen voor golfers met een lichamelijke beperking

1. Golfers met een lichamelijke beperking, die aan een wedstrijd meedoen, mogen een beroep doen op artikel 25 van de golfregels, indien zij in het bezit zijn van een EDGA-pas (European Golf Association for Disabled Golfers). De in artikel 25 toegestane local rules voor deze groepen golfers zijn zoveel mogelijk van toepassing.

Artikel 20            Golfregels

1. De wedstrijden worden gespeeld met inachtneming van de “Rules of Golf” van de Royal & Ancient Rules Limited. De R&A heeft de golfregels bekend gemaakt op hun website en voor iedere speler beschikbaar gesteld via de app R&A golfregels.
2. Indien er voor een wedstrijd, naast de algemeen geldende “Local Rules” op de scorekaart, nog tijdelijke “Local Rules” zijn, dan worden die bekend gemaakt vóór aanvang van de wedstrijd aan de wedstrijdtafel op de wedstrijddag.
3. Tijdens de wedstrijd mag speler de golfregel-app raadplegen.
4. De wedstrijdcommissie kan tijdens een wedstrijd een club-referee aanstellen.

Artikel 21            Handicarts en buggy’s

1. Behoudens het bepaalde in lid 4 mogen minder valide golfers tijdens een wedstrijd rijden in een handicart of in een privé-buggy.
2. Spelers mogen alleen in een handicart rijden, indien zij in het bezit zijn van een handicartpas. Een medespeler mag alleen meerijden in de handicart van eerstgenoemde speler, indien deze medespeler ook in bezit is van een handicartpas.
3. Een speler, in het bezit van een privé-buggy, mag tijdens een wedstrijd een medespeler mee laten rijden, indien deze medespeler ook minder valide is (al dan niet in het bezit van een handicartpas).
4. Indien de toestand van de golfbaan erg slecht is, mag de wedstrijdleiding het rijden in handicarts en buggy’s beperken of verbieden. De wedstrijdleiding dient dit voor de start van de wedstrijd aan te geven.
5. Indien onrechtmatig gebruik wordt gemaakt van een handicart of buggy, wordt de speler gediskwalificeerd.
6. Afwijkingen op bovenstaande zijn mogelijk als de wedstrijdleiding daartoe beslist.

Artikel 22            Mobiele telefoons

1. Tijdens wedstrijden mag een speler en eventueel zijn caddie niet mobiel telefoneren, deze moet op stand-by te staan. Een speler kan de wedstrijdleiding verzoeken op grond van ernstige redenen hiervan te mogen afwijken. Deze speler dient de toestemming vooraf aan de flightgenoten kenbaar te maken.
2. Bij een mogelijke calamiteit, zoals zware storm en onweer, waardoor evacuatie van de baan nodig is, kan de wedstrijdleiding alle spelers verzoeken mobiel stand-by te staan.

Artikel 23            Hoffelijkheid

1. De speler dient zich te onthouden van elke gedraging of uiting die door de wedstrijdcommissie onaanvaardbaar wordt geacht en/of door de medespeler(s) of tegenstander(s) als hinderlijk kan worden ervaren en zich te houden aan de etiquette zoals opgenomen in deel I van de golfregels.
2. De speler dient zich te onthouden van elke handeling die de belangen kan schaden van de vereniging of van de golfsport in het algemeen.
3. De wedstrijdcommissie kan sancties opleggen bij overtreding.

Artikel 24            Sancties

1. De wedstrijdcommissie is bevoegd sancties op te leggen bij overtreding van dit reglement.
2. De sancties die op grond van dit wedstrijdreglement kunnen worden opgelegd zijn vermeld in de bijlage onder punt 2, Sancties, behorend bij dit wedstrijdreglement.
3. Tegen een door de wedstrijdcommissie opgelegde sanctie mag het getroffen lid bezwaar aantekenen bij de Commissie van Beroep. Dit moet binnen 24 uur kenbaar gemaakt worden aan de wedstrijdleiding en vervolgens binnen twee weken schriftelijk bij de secretaris van de vereniging worden ingediend. (zie reglement Commissie van Beroep).

Artikel 25            Bijzondere bepalingen

1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdcommissie.

Artikel 26            Inwerkingtreding

Dit wedstrijdreglement zal alle vorige wedstrijdreglementen vervangen en in werking treden op 1 januari 2025.

      Bijlage bij het Wedstrijdreglement 2024

1. Wedstrijden die zonder toestemming open staan voor niet-leden

• Vriendinnendag
• Familiewedstrijd
• Echtparen wedstrijd
• Non-echtparen wedstrijd
• Greenkeepers wedstrijd.

Voor inschrijving aan bovenstaande wedstrijden dienen niet-leden eventuele greenfees zelf te voldoen in de shop en dit door te geven aan de wedstrijdleiding.

2. Gedragsregels

Onderstaande regels zijn als onderdeel van het wedstrijdreglement en in aanvulling op eventueel andere toepasselijke reglementen van toepassing op alle wedstrijden van Golfclub De Merwelanden, zowel op de golfbaan als daarbuiten. Iedere speler behoort zich onder alle omstandigheden hoffelijk en sportief te gedragen. Indien een speler zich niet op zodanige wijze gedraagt, overtreedt hij deze gedragsregels.

Een overtreding van de gedragsregels gedurende een ronde kan bestaan uit, doch is niet beperkt tot de navolgende situaties:

1. 1. 1. iedere handeling waarbij hij bewust het risico neemt de baan te beschadigen (behalve bij het doen van een slag naar de bal),
      2. herhaaldelijk onwelvoeglijk taalgebruik, gooien met clubs of ballen en emotionele stemverheffingen,
      3. gebrek aan respect voor wedstrijdleiders, referee, personeel van de golfbaan, medespelers en/of toeschouwers,
      4. opzettelijke overtreding van de golfregels,
      5. het achterhouden van enige doorslaggevende informatie omtrent een overtreding van de golfregels,
      6. het verlaten van de baan gedurende een ronde die meetelt voor het resultaat zonder een wedstrijdleider hiervan in kennis te stellen of om redenen die voor de wedstrijdleiding niet acceptabel zijn,

Een overtreding van de gedragsregels buiten de baan kan bestaan uit, doch is niet beperkt tot de navolgende situaties:

1. iedere vorm van vernieling van de baan, van eigendommen van de club of van de exploitant van de baan of andere personen,
2. iedere vorm van diefstal,
3. iedere vorm van onbehoorlijk gedrag jegens wedstrijdleiders, referee, personeel van de golfbaan, medespelers en/of toeschouwers,
4. iedere andere gedraging waarmee de speler de belangen en/of het imago van de club zou kunnen schaden.

      3. Sancties

Afhankelijk van de ernst en de aard van de overtreding kan de wedstrijdcommissie een of meer van de volgende sancties opleggen:

1. uitsluiting voor de wedstrijd waar de overtreding plaatsvindt: de speler zal in dat geval niet in de gelegenheid worden gesteld zijn ronde af te maken,
2. uitsluiting van de speler voor een, twee of maximaal drie wedstrijden,
3. indienen van een klacht bij de tuchtcommissie.

 In alle gevallen zal het bestuur geïnformeerd worden over de opgelegde sanctie.