Beste Merwelanders,
Uit de ledenenquête van najaar 2023 is naar voren gekomen dat het de wens is van de leden dat zowel de interne als de externe communicatie moet worden verbeterd. Het bestuur heeft als gevolg van deze wens een beleids- en actieplan opgesteld en de belangrijkste zaken daaruit zijn:
- In het voorjaar verschijnt wekelijks een Nieuwsbrief, gedurende de rest van het jaar iedere 2 weken;
- Het secretariaat (Anita) wordt verantwoordelijk voor de correcte verschijning en de inhoud van de Nieuwsbrief. Om dit mogelijk te maken, gaat Anita 4 uur per week meer werken;
- Met de commissies zal worden overlegd hoe de communicatie tussen de commissies en het secretariaat kan worden verbeterd, zodat er meer en actuele informatie van de commissies in de Nieuwsbrief komt;
- Samen met Crayestein gaan we onderzoeken hoe we de externe communicatie kunnen verbeteren, met name gericht op het werven van meer leden. Hiervoor zal een budget beschikbaar komen;
- De Nieuwsbrief moet een mooie, pakkende naam krijgen;
- Samen met de beheerder zal de website worden beoordeeld op functionaliteit en actualiteit;
- In het bestuur wordt één functionaris verantwoordelijk voor de gehele communicatie binnen de vereniging. Dit betreft de algehele coördinatie en ook wordt deze functionaris houder voor het communicatiebudget.
Als bestuur hebben we twee vragen aan jullie:
- Help mee om een mooie en passende naam voor de Nieuwsbrief te bedenken. Naast eeuwige roem, stelt het bestuur een waardebon van de Golfshop van € 17,50 beschikbaar voor de winnaar;
- Welk lid wil het bestuur komen versterken met communicatie als speciale verantwoordelijkheid? Belangstellenden kunnen zich melden bij onze secretaris Marianne de Jong, secretaris@gcmerwelanden.nl, 06 15047969.
Indien jullie ideeën hebben over een nieuwe naam voor de Nieuwsbrief of je wilt graag in het bestuur komen met als aandachtspunt communicatie, doe dit dan voor 1 mei aanstaande.
Wij horen graag van jullie.
Met vriendelijke groet,
Yolanda Bakkum
Voorzitter
